请购单

请购单

请购单是指企业内部建立的一种请求采购某种商品的文件记录。请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程，所填的单据称为请购单。

请购单是物资采购工作的凭证，一般包括：请购单编号、请购部门、请购日期、请购物质名称、规格、料号、采购数量、功能要求、需要日期等等。

请购单的说明

请购单是证明有关采购交易的“发生”认定的凭据之一，请购单可以不连续编号。由于企业内不少部门都可以填列请购单，可以分别部门设置请购单的连续编号，每张请购单必须经过对这类支出预算负责的主管人员签字批准。订购单和验收单应进行授权审批控制和连续编号控制。

请购商品和劳务是仓储部门填写请购单，通常由仓储部门经理在请购单上签字审批。生产部门填写请购单，通常由生产部门经理在请购单上签字审批。对于日常采购的请购，应当根据请购单进行一般授权审批，每张请购单必须经过对这类支出预算负责的主管人员签字审批。

请购单和订购单的比较

请购单和订购单是两个不同的概念，请购单是采购交易轨迹的起点，订购单是销售交易的起点，订购单是由采购部门填写的凭证，主要包括商品或劳务的名称、数量、种类、价格、供货商名称和地址、付款条件等内容。

采购部门在收到请购单后，只能对经过批准的请购单发出订购单。订购单的正联应送交供应商，副联则送至企业内部的验收部门、应付凭单部门和编制请购单的部门。