借款单

借款单

借款单是指因工作或业务需要在完成相关报销或付款手续之前需要提前借款办理的业务而填写的单据。

借款单属于自制原始凭证，也属于一次性凭证。现在企业借款时会制作借款单，借款单是单位内部使用的一种凭证，比如差旅费借款单等，都是属于一笔业务的凭证，只能是使用一次。

填写说明

借款单应按以下方式填制：

一般应一式两联，第一联是借款单存根，作借款人的借款单据；第二联是借款单（代付款凭证），作借款人向企业办理借款的借据，并作为办理借款的付款凭证。

说明：

1、公司或个人借款必须填写借款单，借款单所列相关内容必须填写清楚，项目要逐一填写完整，不得有空缺。

2、借款单位、借款事由必须具体详细。

3、“借款金额”大小写要填写一致。

4、“还款日期”、“批准还款日期”要填写到日。

会计分录

以企业收到外出人员递交的借款单为例：

1、企业收到外出人员递交的借款单并支付预借款时：

借：其他应收款——员工名称

贷：银行存款

2、实际发生的费用比预支的款项少，企业收回剩余款项时：

借：银行存款

管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）

贷：其他应收款——员工名称

3、实际发生的费用比预支的款项多，企业支付剩余款项时：

借：管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）

贷：其他应收款——员工名称

银行存款

企业收到借款单的时候，会导致其他应收款增加，资产增加借方核算，同时会导致货币资金减少，资产减少计入贷方核算。