备用金

备用金

备用金是指为了满足企业内部各部门和职工个人生产经营活动的需要，而暂付给有关部门和人员使用的备用库存现金。

备用金的核算

根据备用金的管理制度，备用金的核算分为定额备用金和非定额备用金两种情况：

定额备用金是指根据使用部门和人员工作的实际需要，先核定其备用金定额并依次拨付备用金，使用后再拨付库存现金，补足其定额的制度；非定额备用金也称一次性备用金，是指为了满足临时性需要暂付给有关部门和个人的库存现金，使用后实报实销的备用金制度。

备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。

为了反映和监督备用金的领用和使用情况，应在“其他应收款”科目下设置“备用金”二级科目，或设置“备用金”一级科目。

备用金账务处理

领用备用金时，借记“其他应收款——备用金”科目，贷记“库存现金”科目。例：甲企业某生产车间核定的备用金定额为5000元，以库存现金拨付。账务处理如下。

借：其他应收款——备用金 5000

贷：库存现金 5000