预付款

预付款

预付款是在合同签订成立后，一方当事人按照合同的约定预先向另一方所支付的部分款项，其特点在于预付款的支付行为无数额限制且具有一定的承诺作用，同时也是一项无双向或单向担保效力的清偿行为。

预付款的特点

1、预付款的数额没有任何限制；

2、支付预付款方不履行合同的，并不丧失预付款，收受预付款的一方违约的，也不需要双倍返还预付款。各方的违约责任通过合同约定的其他条款来定，如果没有约定违约责任的，一般不承担违约责任。

预付款的目的

预付款的目的在于以率先支付一定款项作为合同履行的诚意，或者将这一数量的款项作为合同履行所需资金的一部分。所以，预付款实际上是合同应该履行款项的一部分。预付款一般在合同正式订立之后才能要求给付。对预付款而言，合同无效或者出现违约事由时，需要退还相同数额，但其不具有惩罚的性质。

预付款的账务处理

预付款项通过“预付账款”科目进行核算，该科目借方登记预付的款项及补付的款项（预付的金额增加），贷方登记收到所购物资时根据有关发票账单记入“原材料”等科目的金额及收回多付款项的金额。主要账务处理如下：

1、付款时：

借：预付账款

贷：银行存款

2、收货时：

借：原材料等

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：预付账款

3、补付余款时：

借：预付账款

贷：银行存款

4、收到退回多余金额时：

借：银行存款

贷：预付账款

预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而将预付的款项通过“应付账款”科目核算。

预付款与定金的区别

预付款与定金具有某些相同之处，但两者的性质根本不同，其区别表现在：

1、性质不同。

定金是定金合同的主要内容，交付或接受定金，本身不是履行主债的义务，而是债的担保方式，是履行定金合同的行为。

而预付款则是主合同的内容之一，给付预付款是履行主债的行为。

2、作用不同。

预付款的作用在于帮助对方解决资金上的困难，使之更有条件适当履行合同，具有支援性；

定金虽然也有这一作用，但是主要作用还在于担保合同的履行。此外，定金在合同是否成立发生争议时，还可以起到证明合同成立的作用。而预付款则没有担保和证约的作用。

3、效力不同。

预付款在合同正常履行的情况下，成为价款的一部分，在合同没有得到履行的情况下，不管是给付一方当事人违约，还是接受方违约，预付款都要原数返回。

定金则不同，在合同得到履行时，定金是收回还是抵作价款，要根据双方当事人的约定来确定，并非一定抵作价款，在不履行合同的情况下，给付定金的一方不履行债务时，无权要求返还定金；接受定金的一方不履行债务的，应当双倍返还定金，定金具有违约惩罚性。而预付款则没有。

4、支付方式不同。

定金一般是一次性支付，交付定金后，定金合同方可成立。

预付款可以一次性支付，也可以是分期支付。

5、适用范围不同。

定金在合同中运用广泛，不仅适用于以金钱履行义务的合同，也可以适用于其他有偿合同。

而预付款一般只能适用于以金钱履行义务的合同。